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Stand: [Datum vom Betreiber zu ergänzen]
Diese Erklärung beschreibt die tatsächlichen technischen Verarbeitungsvorgänge. Der Betreiber muss vor Veröffentlichung den Firmennamen, die Kontaktadresse für datenschutzbezogene Anfragen und ggf. eingesetzte CRM-Empfänger ergänzen sowie das Dokument juristisch prüfen lassen.
Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist [Firmenname], [Anschrift]. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an privacy@mnusoftware.com.
Diese Website wird auf Cloudflare Workers betrieben. Inhalte und Formularbestandteile werden in der Cloudflare-Region 'WEUR' (West-Europa) verarbeitet. Cloudflare verarbeitet als Auftragsverarbeiter im Rahmen eines DPA. Gegebenenfalls greift der EU-US Data Privacy Framework, wenn Cloudflare Daten in die USA überträgt.
Wir setzen ausschließlich einen technisch notwendigen Cookie ('NEXT_LOCALE'), der Ihre Sprachwahl speichert. Es findet keine Einwilligung statt, weil dieser Cookie für die korrekte Auslieferung der Inhalte erforderlich ist (§25 Abs. 2 TTDSG). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Cloudflare protokolliert standardmäßig technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel, angefragte URL, HTTP-Status). Diese Daten dienen dem Schutz vor Missbrauch und werden gemäß den Cloudflare-Standardeinstellungen kurzfristig aufbewahrt.
Beim Absenden des Kontaktformulars verarbeiten wir Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, optional Rolle, Branche, Standortanzahl, Interessensgebiete sowie Ihre Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen). Die Daten werden in einer Cloudflare-D1-Datenbank in EU-Region gespeichert.
Anfragedaten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt — spätestens 24 Monate nach letztem Kontakt, sofern keine vertragliche Beziehung entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. §147 AO, §257 HGB) eine längere Speicherung erfordern.
Sofern wir ein CRM-System einsetzen (z. B. HubSpot, Pipedrive), werden die Formulardaten zusätzlich an dessen Schnittstelle übermittelt. Die Empfänger sind als Auftragsverarbeiter über einen DPA gebunden. [Wenn aktiv: Anbieter und Sitz hier benennen.]
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen richten Sie bitte formlos an die unter 'Verantwortlicher' genannte Adresse. Ihre Anfrage wird innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat bearbeitet.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — in Deutschland insbesondere bei der Behörde des Bundeslandes, in dem [Firmenname] seinen Sitz hat.
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Verarbeitungsvorgänge oder rechtliche Anforderungen ändern. Den jeweils aktuellen Stand finden Sie oben in dieser Erklärung.